Regulamin korzystania z Portalu Absolwentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie

1. Portal Absolwentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie ma na celu gromadzenie danych absolwentów studiów I stopnia, II stopnia i jednolitych studiów magisterskich, którzy są zainteresowani podtrzymywaniem więzi z Uczelnią.

2. Utworzenie i korzystanie z profilu w Portalu Absolwentów przez absolwenta jest dobrowolne i bezpłatne.

3. Utworzenie profilu w Portalu Absolwentów przez absolwenta jest możliwe poprzez: 

 a) wypełnienie formularza zgłoszeniowego (dostępnego na stronie internetowej Portalu Absolwentów pod adresem https://naszrok.uek.krakow.pl), 

 b) zgłoszenie woli zapisu przesłane drogą mailową na adres absolwent@uek.krakow.pl. Wówczas Administrator Portalu przesyła link do formularza zgłoszeniowego, który wypełnia absolwent.

4. Formularz zgłoszeniowy do Portalu Absolwentów, oprócz pól, których uzupełnienie jest obowiązkowe, zawiera dodatkowe pola oznaczone gwiazdką (*), których uzupełnienie jest dobrowolne. Użytkownik profilu będzie miał również możliwość uzupełnienia dodatkowych informacji (np. nazwa i dane firmy, adresy profilów w mediach społecznościowych, opublikowanie własnego wizerunku, samodzielne dodawanie zdjęć do galerii dedykowanych konkretnym rocznikom studiów).

5. Przy zapisie do Portalu Absolwentów konieczne jest zaakceptowanie przez absolwenta oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych oraz niniejszego regulaminu korzystania z Portalu Absolwentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, a opcjonalnie - wyrażenie zgody na przesyłanie informacji marketingowych (w tym na wysyłkę newslettera) i informacji handlowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.

6. Administrator Portalu Absolwentów dokonuje weryfikacji profilu w zakresie zgodności z warunkami niniejszego Regulaminu. W przypadku negatywnej weryfikacji profilu, Administrator Portalu Absolwentów posiada prawo do odmowy jego zamieszczenia w Portalu Absolwentów.

7. Kierujący Biurem ds. Relacji z Absolwentami pracownik UEK pełni rolę administratora Portalu Absolwentów i posiada uprawnienia dostępu do profilu, jednakże nie ma możliwości zmiany danych bez zgody użytkownika profilu. 

8. Uczestnicy wydarzeń takich jak m.in. spotkania z absolwentami (w formie online i stacjonarnej), zjazdy absolwentów każdorazowo wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie swojego wizerunku na potrzeby rejestracji wydarzeń. Utrwalony wizerunek uczestników wydarzeń może zostać wykorzystany i rozpowszechniony w celach statutowych UEK, w tym dokumentujących oraz promujących działalność Portalu Absolwentów i Biura ds. Relacji z Absolwentami. 

9. W przypadku rezygnacji z korzystania z Portalu Absolwentów, dane Absolwenta zostaną usunięte przez Administratora Portalu Absolwentów po otrzymaniu zgłoszenia na adres wskazany w punkcie 3b niniejszego Regulaminu. Wiadomość e-mail potwierdzająca fakt usunięcia danych zostanie automatycznie wysłana na adres mailowy Absolwenta.