Regulamin uczestnictwa w graduacji Absolwentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie

1. W uroczystości graduacji Absolwentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie mogą brać udział Absolwenci studiów I-go, II-go stopnia oraz jednolitych magisterskich studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.

2. Udział w wydarzeniu jest dobrowolny.

3. Organizatorem graduacji Absolwentów jest Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie.

4. Informacje o terminach graduacji Absolwentów, formularz rejestracji na wydarzenie oraz niniejszy Regulamin umieszczane są na stronie www.absolwenci.uek.krakow.pl.

5. Udział w graduacji Absolwentów jest możliwy po spełnieniu przez studenta poniższych warunków:

a) zaliczeniu wszystkich zajęć objętych programem studiów, w tym seminarium dyplomowego;

b) wprowadzenie przez studenta pisemnej pracy dyplomowej do systemu APD oraz weryfikacja pracy dyplomowej przez promotora z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego, potwierdzonej w systemie APD  adnotacją „akceptuję”, która stanowi akceptację ostatecznej wersji pracy dyplomowej;

c) lub obrona pracy dyplomowej;

d) uiszczenie wszelkich opłat względem Uczelni;

e) uiszczenie opłaty za udział w graduacji na konto bankowe wskazane na stronie internetowej Uczelni;

f) zgłoszenie udziału w wydarzeniu poprzez uzupełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego wraz z potwierdzeniem opłaty za uczestnictwo.

6. Niespełnienie wymagań wymienionych w punkcie 5 wiąże się z niedopuszczeniem studenta do udziału w graduacji.

7. Informacja o opłatach za udział w graduacji ustalana jest każdorazowo przez organizatora.  

8. Po zakończeniu rejestracji na wydarzenie, istnieje możliwość przesłania drogą mailową na adres graduacja@uek.krakow.pl zapytania o ewentualną obecność dodatkowej osoby lub osób towarzyszących na uroczystości graduacji, które nie zostały wcześniej wskazane w formularzu. Obecność dodatkowej osoby lub osób towarzyszących w wydarzeniu będzie możliwa pod warunkiem dostępności  miejsc w pomieszczeniu, w którym zaplanowana została uroczystość. Akceptacja obecności dodatkowej osoby lub osób towarzyszących na graduacji związana jest z uiszczeniem dodatkowej opłaty od osoby ustalanej każdorazowo przez organizatora. Opłata dokonywana jest na konto bankowe wskazane jako właściwe do opłat za uczestnictwo w graduacji. Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie udzieli informacji o możliwości lub braku możliwości udziału osób zaproszonych. 

9. Opłata za udział w graduacji pokrywa koszty poniesione przez Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie i obejmuje pakiet promocyjny, poczęstunek podczas wydarzenia oraz inne materiały przewidziane w pakiecie rocznym. 

10. Po dokonaniu rejestracji i wniesieniu opłaty za udział w graduacji Absolwentów wniesiona opłata nie jest zwracana.

11. Nieobecność absolwenta na graduacji jak również zgłoszenie nieobecności nie stanowi podstawy do zwroty wniesionej opłaty za uczestnictwo w graduacji.

12. Najlepsi Absolwenci danego Instytutu wyróżniani są dedykowanym piórem graduacyjnym.

13.Pakiet absolwencki nie zawiera dyplomu ukończenia studiów, suplementu, duplikatu dyplomu i suplementu.

14. Absolwenci, spełniający wszystkie warunki do udziału w graduacji, którzy pomimo zgłoszenia nie uczestniczyli w wydarzeniu, mogą odebrać pakiet promocyjny w Biurze ds. Relacji z Absolwentami, w terminie do dwóch miesięcy po wydarzeniu. Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie nie wysyła pakietów promocyjnych pocztą. Po okresie 2 miesięcy nieodebrany pakiet ulega likwidacji.

15. Graduacja Absolwentów odbywają się dwa razy w roku, osobno dla studentów kończących studia w semestrze zimowym i osobno dla studentów kończących studia w semestrze letnim.

16. Terminy graduacji ustalane są corocznie przez organizatora.

17. Ze względów organizacyjnych nie przewiduje się udziału Absolwentów w graduacji w innym terminie niż przewidziany.

18. Każdy uczestnik graduacji Absolwentów jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego przestrzegania.

19. Dokonanie zgłoszenia udziału w graduacji zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu jest równoznaczne z akceptacją jego postanowień.