Informacja dla absolwentów o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO), informujemy, że:
- Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny
- w Krakowie (UEK) z siedzibą w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków (dalej: „administrator”);
- Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@uek.krakow.pl.
- Pani / Pana dane osobowe na podstawie i w zakresie wskazanym w art. 352 ust. 15 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U.2018.1668 z późn.zm.) tj. imię i nazwisko, adres do korespondencji oraz adres poczty elektronicznej będą przetwarzane w Portalu Absolwentów w celu podtrzymywania kontaktu z absolwentami UEK przez Biuro ds. Relacji z Absolwentami, prowadzenia monitoringu karier zawodowych absolwentów UEK umożliwiającego dostosowanie przez UEK programu studiów do potrzeb rynku pracy. Po wyrażeniu przez Panią/Pana zgody, w tym samym celu przetwarzane będą pozostałe dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym do Portalu Absolwentów dotyczącym przetwarzania danych osobowych absolwenta, czyli telefon kontaktowy i kierunek studiów.
- Po wyrażeniu przez Panią/Pana zgody dane osobowe będą przetwarzane także w celu przesyłania przez UEK informacji o wydarzeniach (oferty dydaktyczne, konferencje, sesje, obrady, kongresy, targi pracy, spotkania z absolwentami, zjazdy absolwentów itp.) organizowanych przez Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie. Podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 pkt a) RODO).
- W celu prowadzenia interakcji z absolwentami, Portal może wykorzystywać narzędzia informatyczne np. Microsoft Teams, Clickmeeting, Microsoft Forms lub One Drive. W roku akademickim 2023/2024 będzie używany Microsoft Teams.
- Uczestnicy wydarzeń takich jak spotkania z absolwentami (w formie online i stacjonarnej) oraz zjazdy absolwentów każdorazowo wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie swoich wizerunków na potrzeby rejestracji wydarzeń. Utrwalony wizerunek uczestników wydarzeń może zostać wykorzystany w celach dokumentujących oraz promujących działalność Portalu Absolwentów i Biura ds. Relacji z Absolwentami.
- Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępniane odpowiednim odbiorcom, w szczególności podmiotom zewnętrznym zajmującym się obsługą informatyczną lub prawną administratora albo instytucjom uprawnionym do kontroli działalności administratora oraz podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.
- Pani / Pana dane osobowe, których podanie w formularzu jest obowiązkowe, będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 10 lat od dnia ukończenia przez Panią/Pana studiów albo do chwili wycofania przez Panią/Pana zgody.
- Wyrażenie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne.
- Przysługuje Pani / Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO;
- W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Przysługuje Pani / Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
- Administrator nie będzie przekazywał Pana/Pani danych do państw trzecich.